जब कर रहे हों सर्वोत्तम पॉवरपॉइंट प्रस्तुतियाँ या इसी तरह के अनुप्रयोगों के लिए, अच्छे विचारों का होना महत्वपूर्ण है। कई बार, जो जानकारी हम साझा करना चाहते हैं वह दिलचस्प होती है, लेकिन यदि हम क्रियान्वयन में विफल हो जाते हैं, तो परिणाम का उपयोग नहीं किया जाता है। जब हम एक अच्छी प्रस्तुति प्राप्त करना चाहते हैं तो सामग्री और रूप मुख्य पहलू हैं जिन पर हमें विचार करना चाहिए।
इस लेख में हम आपके लिए कुछ बेहतरीन विचारों का पता लगाते हैं पावरपॉइंट प्रस्तुतियाँ. दृष्टिकोण, रणनीतियाँ और प्रस्ताव जिन्हें आप प्रस्तुतियों को और अधिक आकर्षक बनाने और उद्देश्यों के संचार में सुधार जारी रखने के लिए अपनी परियोजनाओं में शामिल करने में सक्षम हो सकते हैं। कुछ युक्तियाँ और विचार डिज़ाइन की दुनिया की अवधारणाओं पर केंद्रित हैं, और अन्य सामान्य रूप से संचार पर।
बेहतर पावरपॉइंट प्रस्तुतियों के लिए टेक्स्ट को सरल बनाएं
लास PowerPoint के माध्यम से प्रस्तुतियाँ या अन्य समान प्लेटफ़ॉर्म, जैसे प्रीज़ी, को प्रदर्शनी का पूरक होना चाहिए। पाठ का बड़ा भाग लिखना बुद्धिमानी नहीं है, क्योंकि सामग्री दृष्टिगत रूप से गतिशील और देखने में आसान होनी चाहिए। बड़ी मात्रा में डेटा और प्रतिबिंबों के लिए, मौखिक प्रस्तुति होती है। सबसे अच्छी प्रस्तुतियाँ वे होती हैं जिनमें पाठ न्यूनतम होता है, इसलिए स्लाइडें आपकी प्रस्तुति का समर्थन करती हैं। अपनी प्रस्तुतियों के परिणामों को बेहतर बनाने के लिए, अवधारणा मानचित्र के रूप में सरलीकृत पाठ का उपयोग करना महत्वपूर्ण है।
प्रेजेंटेशन को 3 बिंदुओं में सारांशित करें
आप एक बहुत लंबी प्रस्तुति एक साथ रख सकते हैं, लेकिन इसका मर्म आपको जो दिखाने की आवश्यकता है उसे तीन से अधिक मूलभूत बिंदुओं में संक्षेपित करने में सक्षम होना चाहिए. मुख्य बात यह है कि उन्हें अच्छी तरह से परिभाषित किया जाए और वे एक संचार रणनीति का हिस्सा हों जिसे अंग्रेजी में टेकअवे कहा जाता है। वे मुख्य विचार हैं जिन्हें प्रस्तुति देखने वाले किसी भी व्यक्ति को प्रस्तुति समाप्त होने पर घर ले जाना चाहिए।
सबसे अधिक संभावना है, दर्शकों को याद नहीं होगा कि 90% स्लाइड्स में क्या चर्चा हुई थी, लेकिन तीन मुख्य अक्षों को अच्छी तरह से समझाया जाना चाहिए। आप उन्हें प्रस्तुतीकरण के अंत में संक्षेप में जोड़कर सुदृढ़ कर सकते हैं। इस तरह आप उस विचार को मजबूती से समाप्त कर देते हैं जिसे आप व्यक्त करना चाहते हैं।
बेहतर प्रस्तुतियों के लिए सामग्री को क्रमबद्ध करें
यह रोचक है प्रस्तुतियों को कहानियों के रूप में सोचें. किसी भी कहानी की तरह, इसमें एक परिचय, एक कथानक और एक अंत होना चाहिए। थीम को बुद्धिमानी से समूहीकृत किया जाना चाहिए ताकि कथानक सुसंगत हो, और पावरपॉइंट स्लाइड में यह भी आवश्यक है। एक अच्छा विचार यह है कि आप जो संचार और साझा करना चाहते हैं उसकी एक विस्तृत स्क्रिप्ट तैयार करें। यदि आपने कोई अन्य प्रेजेंटेशन शुरू किया है, तो प्रत्येक प्रोजेक्ट को अच्छी निरंतरता देने के लिए स्लाइड्स की समीक्षा करें।
फ़ॉन्ट के साथ जोखिम न लें
चित्रमय पहलू से, पाठ के लिए फ़ॉन्ट बहुत प्रासंगिक हैं. अक्सर ऐसा होता है कि कुछ उपयोगकर्ता वेरिएंट और दृश्य प्रभाव जोड़ने के लिए फ़ॉन्ट आकार के साथ खेलना चाहते हैं, लेकिन गाइ कावासाकी का अनुसरण करना सबसे अच्छा है। "आपको 30 अंक से छोटे आकार का उपयोग नहीं करना चाहिए।" आकार के अलावा, टाइपोग्राफी भी विचार करने योग्य एक अन्य पैरामीटर है। कुछ बहुत ही अलंकृत हैं जो किसी प्रस्तुति को दूर से पढ़ने के लिए असुविधाजनक हो जाते हैं।
पीपीटी में फ़ॉन्ट एम्बेड करें
आपने बेहतर प्रस्तुतियाँ प्राप्त करने के लिए उपरोक्त सलाह को नजरअंदाज कर दिया होगा, इसकी संभावना है। यदि आप गैर-मानक फ़ॉन्ट का उपयोग करने जा रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि वे फ़ाइल में एम्बेडेड हैं. अन्यथा कुछ कंप्यूटर उन्हें सही ढंग से नहीं चला पाएंगे। अपनी फ़ाइल में फ़ॉन्ट एम्बेड करने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- PowerPoint विकल्प खोलें.
- सहेजें अनुभाग दर्ज करें.
- फ़ाइल विकल्प में एंबेड फ़ॉन्ट दबाएँ।
दो अलग-अलग एम्बेडिंग आकृतियों का चयन किया जा सकता है। एक केवल उन पात्रों को जोड़ता है जो प्रस्तुति में उपयोग किए जाते हैं, और दूसरा उन सभी को सहेजता है। यह दूसरा विकल्प अन्य उपयोगकर्ताओं को बाद में पाठ को संपादित करने में सक्षम बनाता है, भले ही उनके पास स्रोत न हो।
एक डिज़ाइन लाइन बनाए रखें
La डिज़ाइन की स्थिरता यह एक आकर्षक प्रस्तुति प्राप्त करने की कुंजी है। जबकि कई डिज़ाइनर टेम्पलेट्स के ख़िलाफ़ हैं, एक स्पष्ट लाभ यह है कि वे आपको शैली बनाए रखने की अनुमति देते हैं। वे एक स्लाइड से दूसरी स्लाइड तक समान आकार, फ़ॉन्ट और शैलियों का उपयोग करते हैं। इसका मतलब यह नहीं है कि आपकी प्रस्तुति नीरस और दोहरावदार होनी चाहिए, बल्कि छवियों को शामिल करके आप इसे विविधता दे सकते हैं और डिजाइन के मामले में हमेशा एक ही पंक्ति बनाए रख सकते हैं।
आकार, फ़ॉन्ट और टाइपोग्राफी के साथ खेलने के बजाय छवियों और मल्टीमीडिया सामग्री के साथ प्रस्तुति में विविधता देना अधिक व्यावहारिक है। हमेशा सरलता और सुसंगति की तलाश करें, ताकि सामग्री आपकी प्रस्तुति में केंद्र स्तर पर रहे।
गुणवत्तापूर्ण छवियाँ खोजें
El प्रस्तुतियों का दृश्य अनुभाग सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करना बहुत महत्वपूर्ण है। इसलिए, स्लाइड बंद करने से पहले छवियों का एक अच्छा चयन करना उचित है। यदि आप ध्यान दिए बिना छवियां डाउनलोड करते हैं, तो आप सामग्री को केंद्रीकृत करने के लिए किए गए प्रयासों को बर्बाद कर देंगे। आजकल ऐसी कई वेबसाइटें हैं जहां से आप उच्च गुणवत्ता वाली, रॉयल्टी-मुक्त तस्वीरें डाउनलोड कर सकते हैं। आपकी प्रस्तुति को चित्रित करने के लिए एक अच्छा चयन अंतिम परिणाम और जनता की सराहना में अंतर ला सकता है।
वॉटरमार्क वाले क्लिपआर्ट और स्टॉक छवियों से बचें। पहले वाले बहुत पुराने हो गए हैं और अंतिम परिणाम को प्रभावित करते हैं, जिससे दर्शकों के बीच एक बुरा प्रभाव पड़ता है। और वॉटरमार्क वाली तस्वीरें बताती हैं कि काम जल्दबाजी और शौकिया तौर पर किया गया है.
वीडियो शामिल करें या YouTube का उपयोग करें
एक बेहद असहज क्षण PowerPoint के साथ प्रस्तुति यह तब होता है जब किसी वीडियो को खोलने की बात आती है लेकिन बाहरी तौर पर। प्रस्तुतकर्ता प्रस्तुति से बाहर निकलता है, एक फ़ोल्डर खोलता है और वीडियो चलाने का प्रयास करता है, लेकिन पीसी में आवश्यक कोडेक्स नहीं हैं या यह बिल्कुल भी काम नहीं करता है। वीडियो को सीधे स्लाइड में डालकर इससे बचें।
यह किया जाता है मेनू इन्सर्ट - वीडियो पर क्लिक करें. दूसरा विकल्प सीधे YouTube से वीडियो शामिल करना है। इससे असुविधाएँ हो सकती हैं, बहुत कम ही, लेकिन इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए। सुनिश्चित करें कि आपके पास इंटरनेट कनेक्शन है और YouTube चैनल से ऑनलाइन होस्टिंग स्वचालित रूप से खोलने के लिए स्लाइड पर वीडियो लिंक पर क्लिक करें। इस तरह, आप आसानी से और जल्दी से बेहतर प्रस्तुतियाँ प्राप्त कर सकते हैं।