पावरपॉइंट को चरण दर चरण कंप्रेस कैसे करें?

La माइक्रोसॉफ्ट टूल पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन तैयार करना सबसे लोकप्रिय में से एक है। कई तरकीबों और विशेष कार्यों के अलावा, यह पावरपॉइंट फ़ाइल को संपीड़ित करने और इस प्रकार भंडारण स्थान को बचाने की संभावना के लिए जाना जाता है। यदि पीपीटी प्रारूप में आपकी प्रस्तुतियाँ बहुत भारी हैं, तो आप आवश्यक स्थान को संपीड़ित करने और कम करने के लिए विभिन्न तरीकों का उपयोग कर सकते हैं।

वहाँ विभिन्न तौर-तरीके, कुछ दूसरों की तुलना में अधिक प्रभावी और सरल हैं। आप उनमें से कोई भी आज़मा सकते हैं और हमेशा ध्यान रखें कि लक्ष्य भंडारण स्थान बचाना है। यह आलेख पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को पीपीटी में संपीड़ित करने के मुख्य कारणों की भी पड़ताल करता है।

पावरपॉइंट को किसलिए कंप्रेस करें?

जो उपयोगकर्ता पावरपॉइंट फ़ाइलों को संपीड़ित करना चाहता है उसका मुख्य कारण भंडारण स्थान बचाना है। यदि आपके डिवाइस में बहुत फुल ड्राइव है, तो अपनी प्रस्तुतियों को हल्का बनाने से भंडारण स्थान खाली करने में मदद मिलती है।

बदले में, एक पीपीटी को संपीड़ित करें यह फ़ाइल को अपलोड करने और डाउनलोड करने की गति भी बढ़ाता है, जिससे क्लाउड में या बाहरी स्टोरेज डिवाइस के माध्यम से अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करना आसान हो जाता है। आप इसे ईमेल में अनुलग्नक के रूप में अधिक आसानी से साझा करने के लिए पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन का आकार कम कर सकते हैं, और यदि आप धीमे इंटरनेट कनेक्शन वाले उपयोगकर्ताओं द्वारा डाउनलोड करना आसान बनाना चाहते हैं। अंत में, पावरपॉइंट को संपीड़ित करने का एक अन्य कारण लाइव प्रस्तुतियों को अधिक तरल बनाना है। यदि पीपीटी हल्का है, तो यह ऑनलाइन प्रेजेंटेशन में बेहतर लोड हो सकता है और रुकावटें कम होंगी।

यूपीडीएफ, पावरपॉइंट को कंप्रेस करने का सबसे अच्छा तरीका

के लिए सर्वोत्तम विकल्प एक पीपीटी को संपीड़ित करें और गुणवत्ता न खोने के लिए इसे पीडीएफ प्रारूप में परिवर्तित करना है। ऐप में ही एक अनुकूलन उपकरण है, और यह जो करता है वह समग्र आकार को कम करता है लेकिन समग्र गुणवत्ता को बनाए रखता है। यदि आप यूपीडीएफ, पीडीएफ संपादक का उपयोग करते हैं, तो आप उन्नत सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं जो पीपीटी को संपीड़ित करते हैं और डेटा खोए बिना अंतिम आकार को कम करते हैं।

• पीपीटी खोलें और फ़ाइल अनुभाग में इस रूप में सहेजें विकल्प चुनें।
• पीडीएफ चुनें - प्रकार के रूप में सहेजें - न्यूनतम आकार - इसके लिए अनुकूलित करें।
• पीपीटी को पीडीएफ के रूप में सहेजें।

प्रेजेंटेशन को PPTX में सेव करें

प्रारूप पीपीटीएक्स पहली बार माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2007 में दिखाई दिया और यह एक ऐसा उदाहरण है जो पीपीटी से आगे निकल जाता है। यह ज़िप के समान तकनीक का उपयोग करता है और कम भंडारण स्थान की खपत करता है, जिससे उच्च गुणवत्ता वाली लेकिन हल्की प्रस्तुतियाँ प्राप्त होती हैं। यदि आपके पास पीपीटी फ़ाइल है, तो आप इसे पावरपॉइंट से खोल सकते हैं और पीपीटीएक्स में फिर से सहेज सकते हैं। यह एप्लिकेशन इंटरफ़ेस से ही किया जाता है, इस रूप में सहेजें विकल्प का चयन करके और सबसे वर्तमान प्रारूप को चुनकर।

पीपीटी में छवियों को संपीड़ित करें

उपयोगकर्ताओं द्वारा पावरपॉइंट में डिज़ाइन की गई प्रस्तुतियों में, सबसे भारी तत्वों में से एक छवियां हैं। इस कारण से, फ़ाइल के अंतिम वजन को कम करने के लिए पीपीटी में हाई डेफिनिशन छवियों को संपीड़ित करने की अनुशंसा की जाती है। के लिए उन्हें मैन्युअल रूप से संपीड़ित करें आपको उन्हें एक-एक करके चुनना होगा और फिर ऊपरी क्षेत्र में फॉर्मेट इमेज टैब का चयन करना होगा। दूसरा, सरल और तेज़ तरीका, निम्नलिखित चरणों में शामिल है:

• प्रेजेंटेशन खोलें और फ़ाइल - इस रूप में सहेजें दबाएँ।
• टूल्स बटन का चयन करें और कंप्रेस इमेज विकल्प चुनें।
• संपीड़न बॉक्स में, रिज़ॉल्यूशन (150 पीपीआई या उससे कम) चुनें और "छवियों से कटे हुए क्षेत्रों को हटाएं" बॉक्स को चेक करें।
• ओके दबाएं और फाइल को सेव करें।

यह उपकरण वजन को काफी कम करने में मदद करता है पावरप्वाइंट प्रस्तुति सभी छवियों को संपीड़ित करके. आपकी प्रस्तुतियाँ हल्की होंगी लेकिन सामान्य विज़ुअलाइज़ेशन में गुणवत्ता खोए बिना।

कॉपी और पेस्ट करने के बजाय छवियाँ डालें

जब आप अपनी प्रस्तुतियों को पावरपॉइंट में एक साथ रख रहे हैं, तो सलाह दी जाती है कि कॉपी और पेस्ट विधि के बजाय इन्सर्ट इमेज मेनू का उपयोग करें। छवियों को कॉपी और पेस्ट करते समय, संपीड़न पहलू अक्सर खो जाते हैं। इसीलिए सलाह दी जाती है कि फ़ाइलों को सीधे उसी तरह डालें जैसे वे सहेजी गई हैं। पीपीटी में छवियां सम्मिलित करने के लिए आपको निम्नलिखित कदम उठाने होंगे:

• वह स्लाइड खोलें जहां आप एक छवि सम्मिलित करना चाहते हैं।
• शीर्ष टूलबार में सम्मिलित करें टैब दबाएँ और फिर चित्र - यह उपकरण।
• वह छवि चुनें जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं और ऑर्डर की पुष्टि करें।

किसी पीपीटी को ज़िप में संपीड़ित करें

पीपीटी के अंतिम आकार को कम करने के लिए, उपयोगकर्ता सीधे प्रस्तुतिकरण को ज़िप प्रारूप में सहेजना भी चुन सकते हैं। यह संपीड़न प्रारूप काम करता है क्योंकि यह छवियों, मॉडलों, वीडियो और अन्य मल्टीमीडिया तत्वों को उनके मूल रूप में रखता है। सामान्य आकार कम हो गया है, लेकिन संसाधनों में गुणवत्ता खोए बिना।

• अपने पीसी पर उस स्थान पर जाएं जहां पीपीटी फ़ाइल संग्रहीत है।
• राइट-क्लिक करें और कंप्रेस पीपीटी टू जिप विकल्प चुनें।

एक बार ज़िप फ़ाइल बन जाने के बाद, आप इसे अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ तेज़ी से और आसानी से साझा कर सकते हैं। इसे ईमेल के मुख्य भाग से संलग्न करें या बाहरी उपकरणों पर संग्रहीत करें। ज़िप का वजन बहुत कम है और यह आपको कम जगह लेते हुए गुणवत्तापूर्ण मल्टीमीडिया फ़ाइलों के साथ प्रस्तुतियों को तुरंत साझा करने की अनुमति देगा।

पीपीटी ऑनलाइन संपीड़न

का दूसरा रूप एक पावरपॉइंट फ़ाइल को संपीड़ित करें ऑनलाइन टूल का उपयोग कर रहा है. ऐसे अलग-अलग प्लेटफ़ॉर्म उपलब्ध हैं, जो मुफ़्त में, आपकी प्रस्तुति बनाने वाली फ़ाइलों का वज़न कम करने की प्रक्रिया को अंजाम देते हैं। इन कम्प्रेसर को खोजने का तरीका बहुत सरल है। आप Google जैसे ऑनलाइन खोज इंजन का उपयोग कर सकते हैं और PPT कंप्रेसर ऑनलाइन टाइप कर सकते हैं और विभिन्न विकल्प दिखाई देंगे। सभी मामलों में प्रक्रिया समान है. बस उस पीपीटी फ़ाइल को अपलोड करें जिसे आप संपीड़ित करना चाहते हैं और उस पर क्लिक करें रूपांतरण मेनू.

आपकी प्रस्तुति का एक संपीड़ित, हल्का संस्करण बनाया और डाउनलोड किया जाएगा। फिर आप इसे ईमेल अनुलग्नक के रूप में, या टेक्स्ट संदेश या मैसेजिंग ऐप्स के माध्यम से साझा करना चुन सकते हैं।

अब आप अपनी पावरपॉइंट प्रस्तुतियाँ बनाने और सामग्री को शीघ्रता से साझा करने के लिए फ़ाइलों को संपीड़ित करने के साथ आगे बढ़ सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आपको अपनी आवश्यकताओं के लिए सबसे स्वीकार्य संपीड़न उपकरण मिलें और परिणाम आपकी प्रस्तुतियों की गुणवत्ता को कम न करें। भंडारण स्थान का अनुकूलन करें और आपके पावरपॉइंट में जानकारी साझा करने की क्षमता का पूरा आनंद लें।